privacy policy

Szanowny Panie/Szanowna Pani,

Zgodnie z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia
2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej
„Rozporządzenie” lub „RODO”) podajemy Panu/Pani następujące informacje:

1) Administratorem danych osobowych jest spółka pod firmą SPEC BAU POLSKA sp. z o.o. z
siedzibą w Oświęcimiu (32-600), ul. Gospodarcza 8, zarejestrowana w rejestrze
przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla
Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem: KRS: 290451, REGON: 120546849, NIP: 549-232-28-63, BDO numer 238938,
o kapitale zakładowym w wysokości 250.000,00 zł (dalej zwana: Administratorem).
Kontakt z Administratorem jest możliwy na następujący adres e-mail: biuro@specbaupolska.pl

2) Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

3) Dane osobowe w postaci imienia i nazwiska, PESEL, NIP, REGON, adresu zamieszkania,
danych kontaktowych (w tym adresu e-mail i numeru telefonu) przetwarzane będą:
a) dane osobowe podane przez Pana/Panią dobrowolnie Administratorowi – na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. a ) RODO – przez okres pozostawiania przez Pana/Panią z
Administratorem w kontakcie zainicjowanym czy to przez Pana/Panią, czy to przez
Administratora, lub do dnia wycofania przez Pana/Panią zgody, jeśli takowe odwołanie
nastąpi;
b) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w razie, gdyby w wyniku wzajemnych kontaktów
została zawarta między Panem/Panią a Administratorem umowa lub inny stosunek
cywilnoprawny lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy –
przez okres aż do pełnego wykonania obowiązków wynikających z umowy lub innego
stosunku cywilnoprawnego przez obie strony oraz upływu okresu gwarancji i/lub rękojmi,
jeżeli te uprawnienia przysługując którejkolwiek ze Stron w ramach umowy lub innego
stosunku cywilnoprawnego łączącego strony;
c) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj.: obowiązek prawny ciążący na Administratorze
związany z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, wynikający z
powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
d) jeżeli jesteście Państwo osobą fizyczną reprezentującą osobę prawną lub jednostkę
organizacyjną będącą stroną umowy lub podejmującą działania przed zawarciem umowy,
a także pracownikiem lub współpracownikiem takiej osoby prawnej lub jednostki,
uczestniczącym w zawieraniu lub realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO, tj.: niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez Administratora, polegający na działaniach związanych z ustaleniem
warunków zawarcia umowy z kontrahentem oraz ułatwieniu komunikacji związanej z jej
wykonaniem, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i uprawnionych do
kontaktów w ramach wykonywania umowy – przez okres aż do pełnego wykonania
obowiązków wynikających z umowy lub innego stosunku cywilnoprawnego przez obie
strony oraz upływu okresu gwarancji i/lub rękojmi, jeżeli te uprawnienia przysługując
którejkolwiek ze Stron w ramach umowy lub innego stosunku cywilnoprawnego łączącego
strony;
e) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. w celu wynikającym z naszych prawnie
uzasadnionych interesów) na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania
wykonania prawnych, obrony przed roszczeniami – dane zostaną usunięte po upływie
okresu przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a upływie czasu, w
którym przepisy nakazują nam przechowywać dane.

4) Dane osobowe mogą być, z zachowaniem określonych przepisami prawa wymagań w tym
zakresie, przekazywane podmiotom trzecim, w tym podmiotom przetwarzającym i odrębnym
administratorom działającym na zlecenie Administratora lub wspólnie z Administratorem i
uczestniczącym w imieniu Administratora lub wspólnie z Administratorem w procesach
przetwarzania danych osobowych, w tym w szczególności podmiotom wykonujące na rzecz
Administratora usługi kadrowe i księgowe, konsultacyjne, prawne, usługi utrzymania
infrastruktury IT, a także Inwestorzy, Generalni Wykonawcy, Podwykonawcy robót
budowlanych prowadzonych przez Administratora.

5) Osobom, których dane osobowe dotyczą przysługuje prawo uzyskania dostępu do własnych
danych osobowych, ich sprostowania i usunięcia, a także – w warunkach określonych
powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, również prawo żądania ograniczenia
przetwarzania, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz przeniesienia danych.

6) Osobom, których dane dotyczą przysługuje ponadto prawo do wniesienia skargi do organu
nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w każdym przypadku zaistnienia
podejrzenia, że przetwarzanie danych osobowych następuje z naruszeniem powszechnie
obowiązujących przepisów prawa.

7) W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych
osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu
zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adresy wskazane w niniejszej
informacji.

8) Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w sytuacjach,
w których związane to będzie z przetwarzaniem tych danych z wykorzystaniem środków
technicznych dostarczanych przez podmioty trzecie, których centra danych zlokalizowane są
poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

9) Podanie danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, PESEL, NIP, REGON, adresu
zamieszkania, danych kontaktowych (w tym adresu e-mail i numeru telefonu) jest
obowiązkowe o tyle, o ile Pan/Pani lub reprezentowana przez Pana/Panią osoba prawna lub
jednostka organizacyjna będąca stroną umowy będzie podejmować czynności prowadzące do
zawarcia umowy z Administratorem lub taką umowę zawrze, a niepodanie tych danych może
skutkować brakiem zawarcia umowy. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest
dobrowolne.

10) Dane osobowe nie będą podstawą wydawania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym
profilowania.